Immigration & Work Permits in POLAND

 You can search the listings on the following job sites:

• Careerjet. pl - in Polish
• Careers In Poland
• forum race.pl - in Polish
• Infopraca.pl
• Interior - in Polish
• Jobs. pl
• Jobs In Krakow
• Jobs In Warsaw
• Kariera w Finansach - in Polish
• Praca. pl
• Pracuj.pl - in Polish
• Reed
• GazetaPraca.pl
• The Warsaw Voice
• Życie Warszawy

The European Job Mobility Portal (EURES) 

====================================================

Work Permits

Foreign workers must have the proper visas and work permits in Poland, as established by immigration laws. Work permits must be secured for employees and sponsored by a locally licensed and incorporated entity, which can be a problem for companies entering the Polish market. Poland is typically quite inflexible with its visa arrangements for foreigners, and visas will only be granted if no suitable Polish candidate can be sourced for a position. If you have yet to complete the incorporation process, you can use an outsourced management company or Employer of Record to sponsor the employee for the necessary permits.

It is possible for companies that have established limited liability or joint-stock companies, or limited or limited joint-stock partnerships to arrange visas for their workers. The relevant visa is Work Permit C, for foreigners who perform work in Poland for a foreign employer for a period exceeding 30 days, as long as the conditions of their employment aligns with the conditions stipulated within the Polish Labour Code. Permits are issued by the Province Governor. Work permits are valid for a maximum one year and are only valid if the applicant performs the work specified in the permit.

 

Non-EU residents must apply for a work permit if they wish to work in Poland. There are various exceptions, including:

Individuals with refugee status

Permanent residents of Poland

Beneficiaries of temporary or humanitarian protection from Poland

Victims of human trafficking

Individuals performing scientific research for at least 30 days per year

The steps to apply for a work permit in Poland are as follows:

Employer carries out labor market test.

Employer begins application for foreigner’s work permit

Upon successful application, the Voivode will issue the work permit, at which point the applicant may begin undertaking employment

1. Labour market test carried out by an employer

Employers must carry out a labor market test to acquire information about the circumstances surrounding employment in the local labor market. This test must confirm that there are no eligible Polish or EU nationals who could be employed in a given position.

The process is as follows:

1. Employers submit a notification of vacancy to the County Labour Office.

2. The Labour Office then analyses the records of all unemployed people and job seekers

3. If the analysis determines that there are sufficient persons meeting the job requirements, the Labour Office will undertake its own recruitment amongst these individuals.

4. Remuneration proposed by the employer is compared to the remuneration obtained in the same or similar position for similar work by the Labour office. These sums must be similar

5. The County Commissioner will issue the relevant decision.

6. If appropriate, the governor will issue the decision to the employer, who is then able to apply for a work permit and temporary residence permit on behalf of the foreigner.

The labor market test does not need to be carried out in the following circumstances:

 

The work is included in the list of occupations which are in great demand – these are specified by the local Voivode

A work permit is being extended for the same foreigner for the same job

The foreigner is a citizen of a country bordering Poland or with which Poland works cooperatively on labor immigration, to work as a domestic worker or caregiver, OR performed work with the same entity for the last 3 months minimum with the intention of the job being entrusted to them

The foreigner is undertaking employment within a domestic household.

Fees: Varies based on the Voivodship

Time:

If nobody can be recruited from the Polish unemployed and job seekers, within 14 days

If recruitment amongst those registered with the Labour Office is possible, within 21 days

2. Employer begins application form for foreigner’s work permit

Employees may only receive work permits provided the following conditions are satisfied:

The conditions of employment are equally, or more, favorable under the provisions of the Labour Code and other employment regulations

Remuneration is not lower than the average monthly wage by more than 30% – this information is provided by the Voivodship Office

Documentation proving the above are provided

The employer must submit a completed application form along with the following documents:

Up-to-date records of economic activity and an extract from the National Court Register to confirm the employer’s legal status

A company deed of company establishment notarial deeds, if the employer is a limited liability company or joint-stock company respectively

Proof that the applicant has health insurance

Copies of the passport pages containing travel data for the applicant

A copy of a statement of profit or loss incurred by the employer

A copy of a contract under which a service is provided in Poland

Proof of payment of application fees

The relevant forms can be found on the website of the Department of Civil Affairs and Foreigners of Malopolska Regional Office.

3. Other obligations of the employer

Aside from completing the application form for the foreigner, the employer must also:

Inform the foreign about the steps required to issue a work permit and any other events which may affect this procedure

Exercise due diligence in the procedure for issuing and extending the validity of the work permit

Implement the conditions of the contract with the foreigner who is outlined in the work permit application. This contract must be in writing and, if necessary, translated into a language which the applicant can comprehend before being signing

Inform the Voivode about the foreigner failing to undertake work within 3 months of the work permit commencement, or completion of work more than 3 months before its expiry, or any changes in the foreigner’s job duties

If employers do not comply with these duties and are found to be in breach, they must immediately rectify their mistake, otherwise risk penalties of between PLN 3,000 and PLN 5,000.

Time: The entire process is generally 3-4 weeks for approval but may extend to up to 8 weeks.

Please contact us for a quote.

Once the work permit is issued, one copy is retained by the Voivodship Office, and two are transferred to the employer, who is required to issue one copy to the foreigner.

4. Work permit is issued

The employee may commence work if a work permit is successfully issued.

 It takes around 10-12 weeks to secure a Work Permit in Poland.

The processing costs are around €2,750 through a local partner.

Documentation required (Employee): Copy of the personal pages of the applicant’s passport, CV, passport photos, copies of degree/diploma/professional certificates, and copies of professional references (may need to be notarized/apostilled depending on nationality). All documents need to be translated into Polish. Client will also need to provide a detailed job description in both English and Polish.

The process for obtaining a Work Permit for Poland once the above documents are received is as follows:

Shield  local partner and the employee sign a local employment contract (labor contract).

The position is advertised for 2 weeks.

Application is then lodged with Polish Immigration in the country of origin of the applicant.

Once the application is approved, the candidate can then enter Poland to commence their assignment.

 

Types of visas in Poland

Work Permit (Type A)

Work permits are required to work legally in Poland if an individual is:

– Employed by a Polish employer

– Seconded to Poland by to a foreign employer

– Sit on the management board of a business entity in Poland

The permit must be applied for by the employer, which usually takes 8-10 weeks. Once the permit is obtained, the employer may conclude an employment contract with the individual. Work permits can be extended for up to one year after they are obtained.

 

The following documents are required and must be supplied in Polish:

– Valid passport

– Copy of itinerary including confirmed reservation and airline ticket

– Proof that the individual has sufficient means to support themselves financially throughout their stay, such as bank statements, proof of income or sponsorship declaration from friends or relatives in a Schengen country

– Letter from your employer offering employment in Poland

 

Work Permit (intra-company transfer) (Type C or E)

This permit is intended for foreign individuals who work for a foreign employer and have been sent to Poland to work at one of the employer’s branches or plants.

Applications for an ICT usually take between 5 and 7 week to process. This can take longer depending on whether the applicant requires their documents to be translated into Polish. Work permits typically apply to a period of up to 36 months and may be renewed.

The following documents are required and must be supplied in Polish:

– Valid passport

– Copy of itinerary including confirmed reservation and airline ticket

– Proof that the individual has sufficient means to support themselves financially throughout their stay, such as bank statements, proof of income or sponsorship declaration from friends or relatives in a Schengen country

– Letter from your employer offering employment in Poland

 

 

 

Business visa (Schengen Visa C or D)

A Schengen visa is required to visit Poland for business purposes. To apply for a Schengen visa, the following information is required:

– 2 copies of the completed application form

– Valid passport

– Copy of itinerary including confirmed reservation and airline ticket

– Proof that the individual has sufficient means to support themselves financially throughout their stay, such as bank statements, proof of income or sponsorship declaration from friends or relatives in a Schengen country

– Letter from your employer offering employment in Poland

– Proof of health insurance

Please contact us for a quote.

The type of visa required is dependent on the length of the stay – C visas are suited for stays under 90 days, whereas D visas are for stays exceeding 90 days.

It is sometimes possible to convert from a business to an employment visa.

 

Freelance/entrepreneur visa (temporary residence card)

This type of visa is valid for up to 2 years and can be renewed before expiry.

To apply, the following documents must be submitted:

– Proof of Polish accommodation

– Employment contract

– Documents proving the ability to support self financially while in Poland

The oval process usually takes between 10 and 60 days.

 

 

 

 

 

تصاريح العمل

يُطلب من العمال الأجانب الحصول على التأشيرات وتصاريح العمل المناسبة في بولندا ، على النحو المنصوص عليه في قوانين الهجرة. يجب تأمين تصاريح العمل للموظفين ، ورعايتها من قبل كيان مرخص ومدمج محليًا ، مما قد يمثل مشكلة للشركات التي دخلت السوق البولندية للتو. تشتهر بولندا بأنها غير مرنة تمامًا فيما يتعلق بترتيبات التأشيرة للأجانب ، ولن تُمنح التأشيرات إلا إذا لم يكن من الممكن الحصول على مرشح بولندي مناسب لشغل منصب. إذا لم تكمل بعد عملية التأسيس ، يمكنك استخدام شركة إدارة خارجية أو صاحب عمل مسجل لرعاية الموظف للحصول على التصاريح اللازمة.

 

يمكن للشركات التي أنشأت شركات ذات مسؤولية محدودة أو شركات مساهمة ، أو شركات مساهمة محدودة أو محدودة ، ترتيب تأشيرات لعمالها. التأشيرة ذات الصلة هي تصريح العمل C ، للأجانب الذين يؤدون عملًا في بولندا لصاحب عمل أجنبي لمدة تزيد عن 30 يومًا ، طالما أن شروط عملهم تتوافق مع الشروط المنصوص عليها في قانون العمل البولندي. يتم إصدار التصاريح من قبل محافظ المحافظة. تصاريح العمل صالحة لمدة عام واحد كحد أقصى وصالحة فقط إذا كان مقدم الطلب يؤدي العمل المحدد في التصريح.

 

يجب على المقيمين من خارج الاتحاد الأوروبي التقدم بطلب للحصول على تصريح عمل إذا كانوا يرغبون في العمل في بولندا. هناك استثناءات مختلفة ، بما في ذلك:

الأفراد ذوو وضع اللاجئ

المقيمين الدائمين في بولندا

المستفيدون من الحماية المؤقتة أو الإنسانية من بولندا

ضحايا الاتجار بالبشر

الأفراد الذين يقومون بإجراء بحث علمي لمدة 30 يومًا على الأقل في السنة

فيما يلي خطوات التقدم بطلب للحصول على تصريح عمل في بولندا: صاحب العمل ينفذ اختبار سوق العمل.

يبدأ صاحب العمل في تقديم طلب للحصول على تصريح عمل أجنبي

عند التطبيق الناجح ، سيصدر Voivode تصريح العمل ، وعند هذه النقطة يمكن لمقدم الطلب البدء في العمل

1. اختبار سوق العمل من قبل صاحب العمل

يجب على أصحاب العمل إجراء اختبار سوق العمل للحصول على معلومات حول الظروف المحيطة بالتوظيف في سوق العمل المحلي. يجب أن يؤكد هذا الاختبار أنه لا يوجد مواطنون بولنديون أو أوروبيون مؤهلون يمكن توظيفهم في منصب معين.

هذه العملية هي على النحو التالي:

1. يقدم أرباب العمل إخطارًا بوظيفة شاغرة إلى مكتب العمل بالمحافظة.

2. يقوم مكتب العمل بعد ذلك بتحليل سجلات جميع المتعطلين والباحثين عن عمل

3. إذا حدد التحليل أن هناك عددًا كافيًا من الأشخاص المستوفين لمتطلبات الوظيفة ، فسيقوم مكتب العمل بالتوظيف الخاص به بين هؤلاء الأفراد.

4. يتم مقارنة الأجر الذي يقترحه صاحب العمل بالأجر الذي يمكن الحصول عليه في نفس الوظيفة أو ما شابهها مقابل عمل مماثل من قبل مكتب العمل. يجب أن تكون هذه المبالغ متشابهة

5. سيصدر مفوض المقاطعة القرار ذي الصلة.

6. إذا كان ذلك مناسبًا ، سيصدر الحاكم القرار لصاحب العمل الذي يمكنه بعد ذلك التقدم بطلب للحصول على تصريح عمل وتصريح إقامة مؤقتة نيابة عن الأجنبي.

لا يلزم إجراء اختبار سوق العمل في الظروف التالية:

 

يتم تضمين العمل في قائمة المهن المطلوبة بشدة - يتم تحديدها بواسطة Voivode المحلي

 

يتم تمديد تصريح العمل لنفس الأجنبي لنفس الوظيفة

الأجنبي هو مواطن من دولة مجاورة لبولندا أو تعمل معها بولندا بشكل تعاوني في مجال هجرة العمالة ، بقصد العمل كعامل منزلي أو مقدم رعاية ، أو أجرى العمل مع نفس الكيان خلال الأشهر الثلاثة الأخيرة كحد أدنى بقصد الوظيفة الموكلة إليهم

الأجنبي يعمل داخل منزل محلي.

الرسوم: تختلف حسب Voivodship

زمن:

إذا لم يتم تجنيد أي شخص من العاطلين عن العمل البولنديين والباحثين عن عمل ، في غضون 14 يومًا

إذا كان الاستقدام من بين المسجلين في مكتب العمل في غضون 21 يومًا

2. يبدأ صاحب العمل استمارة طلب تصريح عمل أجنبي

يجوز للموظفين الحصول على تصاريح العمل فقط بشرط استيفاء الشروط التالية:

شروط العمل مواتية على قدم المساواة ، أو أكثر ، بموجب أحكام قانون العمل وأنظمة العمل الأخرى

لا تقل الأجور عن متوسط ​​الأجر الشهري بأكثر من 30٪ - يتم توفير هذه المعلومات من قبل مكتب Voivodship

يتم توفير الوثائق التي تثبت ما ورد أعلاه

يجب على صاحب العمل تقديم نموذج طلب مكتمل مع المستندات التالية:

سجلات حديثة للنشاط الاقتصادي ومقتطف من سجل المحاكم الوطنية لتأكيد الوضع القانوني لصاحب العمل

عقد شركة أو سندات تأسيس شركة ، إذا كان صاحب العمل شركة ذات مسئولية محدودة أو شركة مساهمة على التوالي

إثبات أن مقدم الطلب لديه تأمين صحي

نسخ من صفحات جواز السفر التي تحتوي على بيانات السفر لمقدم الطلب

نسخة من بيان الربح أو الخسارة التي تكبدها صاحب العمل

نسخة من عقد يتم بموجبه تقديم خدمة في بولندا

إثبات دفع رسوم الطلب

يمكن العثور على النماذج ذات الصلة على الموقع الإلكتروني لمكتب الشؤون المدنية والأجانب في مالوبولسكا الإقليمي.

3. الالتزامات الأخرى لصاحب العمل

بصرف النظر عن إكمال نموذج الطلب للأجنبي ، يجب على صاحب العمل أيضًا:

إبلاغ الأجنبي بالخطوات المطلوبة لإصدار تصريح العمل وأي أحداث أخرى قد تؤثر على هذا الإجراء

ممارسة العناية الواجبة في إجراءات إصدار وتمديد صلاحية تصريح العمل

تنفيذ شروط العقد مع الأجنبي المنصوص عليها في طلب تصريح العمل. يجب أن يكون هذا العقد كتابيًا ، وإذا لزم الأمر ، يجب ترجمته إلى لغة يمكن لمقدم الطلب فهمها قبل التوقيع

إبلاغ Voivode عن عدم قيام الأجنبي بالعمل في غضون 3 أشهر من بدء تصريح العمل ، أو إكمال العمل قبل أكثر من 3 أشهر من انتهاء صلاحيته ، أو أي تغييرات في واجبات عمل الأجنبي

إذا لم يمتثل أصحاب العمل لهذه الواجبات ووجدوا أنهم انتهكوا ، فيجب عليهم تصحيح خطأهم على الفور ، وإلا فإنهم يخاطرون بعقوبات تتراوح بين 3000 زلوتي بولندي و 5000 زلوتي بولندي

الوقت: العملية بأكملها بشكل عام من 3 إلى 4 أسابيع للموافقة ، ولكن قد تمتد حتى 8 أسابيع.

يرجى الاتصال بنا للحصول على الاقتباس.

بمجرد إصدار تصريح العمل ، يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة من قبل مكتب Voivodship ، ويتم نقل نسختين إلى صاحب العمل ، الذي يُطلب منه إصدار نسخة واحدة للأجنبي.

4. إصدار تصريح العمل

يجوز للموظف أن يبدأ العمل إذا تم إصدار تصريح العمل بنجاح.

 يستغرق الحصول على تصريح عمل في بولندا حوالي 10-12 أسبوعًا.

تبلغ تكاليف المعالجة حوالي 2750 يورو من خلال شريك محلي.

الوثائق المطلوبة (الموظف): نسخة من الصفحات الشخصية لجواز سفر مقدم الطلب ، والسيرة الذاتية ، وصور جواز السفر ، ونسخ من الدرجة / الدبلوم / الشهادات المهنية ونسخ من المراجع المهنية (قد تحتاج إلى توثيق / موثقة حسب الجنسية). يجب ترجمة جميع الوثائق إلى البولندية. سيحتاج العميل أيضًا إلى تقديم وصف وظيفي مفصل باللغتين الإنجليزية والبولندية.

عملية الحصول على تصريح عمل لبولندا بمجرد استلام المستندات المذكورة أعلاه هي كما يلي:

درع الشريك المحلي والموظف يوقعان عقد عمل محلي (عقد عمل).

يتم الإعلان عن الوظيفة لمدة أسبوعين.

ثم يتم تقديم الطلب إلى دائرة الهجرة البولندية في البلد الأصلي لمقدم الطلب.

بمجرد الموافقة على الطلب ، يمكن للمرشح دخول بولندا لبدء مهمته.

 

أنواع التأشيرات في بولندا

تصريح العمل (النوع أ)

تصاريح العمل مطلوبة للعمل بشكل قانوني في بولندا إذا كان الفرد:

- يعمل لدى صاحب عمل بولندي

- معار لبولندا من قبل صاحب عمل أجنبي

- الجلوس في مجلس إدارة كيان تجاري في بولندا

يجب تقديم طلب للحصول على التصريح من قبل صاحب العمل ، والذي عادة ما يستغرق 8-10 أسابيع. بمجرد الحصول على التصريح ، يجوز لصاحب العمل إبرام

عقد العمل مع الفرد. يمكن تمديد تصاريح العمل لمدة تصل إلى عام واحد بعد الحصول عليها.

 

المستندات التالية مطلوبة ويجب تقديمها باللغة البولندية:

- جواز سفر ساري المفعول

- نسخة من خط سير الرحلة بما في ذلك الحجز المؤكد وتذكرة الطيران

- دليل على أن الفرد لديه الوسائل الكافية لإعالة نفسه ماليًا طوال فترة إقامته ، مثل البيانات المصرفية أو إثبات الدخل أو إعلان الرعاية من الأصدقاء أو الأقارب في إحدى دول شنغن

- خطاب من صاحب العمل يعرض عليك العمل في بولندا

 

تصريح العمل (التحويل داخل الشركة) (النوع C أو E)

هذا التصريح مخصص للأفراد الأجانب الذين يعملون لدى صاحب عمل أجنبي وتم إرسالهم إلى بولندا للعمل في أحد فروع أو مصانع صاحب العمل.

تستغرق طلبات الحصول على تكنولوجيا المعلومات والاتصالات عادةً ما بين 5 و 7 أسابيع للمعالجة. قد يستغرق ذلك وقتًا أطول اعتمادًا على ما إذا كان مقدم الطلب يطلب ترجمة مستنداته إلى البولندية. تنطبق تصاريح العمل عادةً على فترة تصل إلى 36 شهرًا ويمكن تجديدها.

المستندات التالية مطلوبة ويجب تقديمها باللغة البولندية:

- جواز سفر ساري المفعول

- نسخة من خط سير الرحلة بما في ذلك الحجز المؤكد وتذكرة الطيران

- دليل على أن الفرد لديه الوسائل الكافية لإعالة نفسه ماليًا طوال فترة إقامته ، مثل البيانات المصرفية أو إثبات الدخل أو إعلان الرعاية من الأصدقاء أو الأقارب في إحدى دول شنغن

- خطاب من صاحب العمل يعرض عليك العمل في بولندا

عقد العمل مع الفرد. يمكن تمديد تصاريح العمل لمدة تصل إلى عام واحد بعد الحصول عليها.

 

المستندات التالية مطلوبة ويجب تقديمها باللغة البولندية:

- جواز سفر ساري المفعول

- نسخة من خط سير الرحلة بما في ذلك الحجز المؤكد وتذكرة الطيران

- دليل على أن الفرد لديه الوسائل الكافية لإعالة نفسه ماليًا طوال فترة إقامته ، مثل البيانات المصرفية أو إثبات الدخل أو إعلان الرعاية من الأصدقاء أو الأقارب في إحدى دول شنغن

- خطاب من صاحب العمل يعرض عليك العمل في بولندا

 

تصريح العمل (التحويل داخل الشركة) (النوع C أو E)

هذا التصريح مخصص للأفراد الأجانب الذين يعملون لدى صاحب عمل أجنبي وتم إرسالهم إلى بولندا للعمل في أحد فروع أو مصانع صاحب العمل.

تستغرق طلبات الحصول على تكنولوجيا المعلومات والاتصالات عادةً ما بين 5 و 7 أسابيع للمعالجة. قد يستغرق ذلك وقتًا أطول اعتمادًا على ما إذا كان مقدم الطلب يطلب ترجمة مستنداته إلى البولندية. تنطبق تصاريح العمل عادةً على فترة تصل إلى 36 شهرًا ويمكن تجديدها.

المستندات التالية مطلوبة ويجب تقديمها باللغة البولندية:

- جواز سفر ساري المفعول

- نسخة من خط سير الرحلة بما في ذلك الحجز المؤكد وتذكرة الطيران

- دليل على أن الفرد لديه الوسائل الكافية لإعالة نفسه ماليًا طوال فترة إقامته ، مثل البيانات المصرفية أو إثبات الدخل أو إعلان الرعاية من الأصدقاء أو الأقارب في إحدى دول شنغن

- خطاب من صاحب العمل يعرض عليك العمل في بولندا

تأشيرة عمل (تأشيرة شنغن C أو D)

تأشيرة شنغن مطلوبة لزيارة بولندا لأغراض تجارية. للتقدم للحصول على تأشيرة شنغن ، المعلومات التالية مطلوبة:

- نسختان من استمارة الطلب المكتملة

- جواز سفر ساري المفعول

- نسخة من خط سير الرحلة بما في ذلك الحجز المؤكد وتذكرة الطيران

- دليل على أن الفرد لديه الوسائل الكافية لإعالة نفسه ماليًا طوال فترة إقامته ، مثل البيانات المصرفية أو إثبات الدخل أو إعلان الرعاية من الأصدقاء أو الأقارب في إحدى دول شنغن

- خطاب من صاحب العمل يعرض عليك العمل في بولندا

- إثبات التأمين الصحي

يرجى الاتصال بنا للحصول على الاقتباس.

يعتمد نوع التأشيرة المطلوبة على مدة الإقامة - تأشيرات C مناسبة للإقامات التي تقل عن 90 يومًا بينما تأشيرات D مخصصة للإقامة التي تزيد عن 90 يومًا.

من الممكن في بعض الأحيان التحويل من تأشيرة عمل إلى تأشيرة عمل.

 

تأشيرة عمل حر / منظم أعمال (بطاقة إقامة مؤقتة)

هذا النوع من التأشيرات صالح لمدة تصل إلى عامين ويمكن تجديده قبل انتهاء الصلاحية.

للتقدم ، يجب تقديم المستندات التالية:

- إثبات الإقامة البولندية

- عقد التوظيف

- مستندات تثبت القدرة على دعم الذات مالياً أثناء تواجدك في بولندا

تستغرق عملية الموافقة عادةً ما بين 10 و 60 يومًا.